PIDE UNA OFERTA COMPLETA A TU PROVEEDOR O INDUSTRIAL Cuitó Digital · cuitodigital.com Edición 1.0 · Una petición concreta, no toda la obra. EMPEZAMOS POR LO QUE VAMOS A PEDIR 1. Duplicamos la ficha PDF para un suministro o trabajo. Se puede rellenar y guardar, o imprimir. 2. Aportamos lo que conocemos: cantidad y unidad, características, documentos y versión, ubicación, acceso y fecha necesaria. Escribimos «Por confirmar» donde falte información. 3. Copiamos uno de los mensajes y sustituimos los corchetes. Adjuntamos solo los documentos que realmente aportamos, con versión y localizador. No enviamos originales ajenos sin permiso. 4. Pedimos que la respuesta detalle incluidos, excluidos, extras, impuestos y plazos. Los estados de la página 2 son manuales: todos parten de Pendiente. «No aplica» necesita motivo. 5. Si la oferta deja algo abierto, enviamos solo las preguntas correspondientes. Después podemos pasar los datos confirmados al comparador de ofertas; esta ficha no compara ni cierra precios. NUESTRA REGLA Un importe sin alcance, unidad o tratamiento fiscal claros sigue incompleto. No suponemos que «todo incluido» cubra lo que necesitamos. Tampoco sustituimos una especificación del proyecto por una alternativa sin identificarla y validarla con quien corresponda. Los mensajes sirven para pedir información, no son un pedido, un contrato ni una aceptación. ANTES DE PEDIR PRECIO: ¿QUÉ NOS FALTA? [ ] Trabajo o suministro concreto y límite de lo que pedimos. [ ] Cantidad y unidad; de dónde salen y si son medidas o estimadas. [ ] Calidad, referencia y características exigidas; documento, versión y página/partida. [ ] Qué material aportamos nosotros o la propiedad y qué pedimos al industrial, si procede. [ ] Ubicación, acceso y condiciones de descarga relevantes, completadas en privado. [ ] Cuándo se necesita y qué datos siguen pendientes, con quién los aclara. Si falta un dato esencial pedimos primero qué necesitan para valorarlo. Podemos pedir una estimación identificada como tal, con sus hipótesis; no la presentamos como oferta cerrada. Una casilla marcada no acredita que el dato sea correcto: lo contrastamos con su documento. CORREO · COPIAMOS DESDE AQUÍ Y ADAPTAMOS LOS CORCHETES Asunto: Solicitud de oferta · [suministro/trabajo] · [referencia propia] Hola, Necesitamos oferta para [un suministro o trabajo concreto]. Estos son los datos disponibles: - Cantidad y unidad: [dato; origen y si es estimado / Por confirmar]. - Características y calidad: [referencia, material, medida, prestación, acabado… / Por confirmar]. - Documentación que aportamos: [documento, versión, página/partida / pendiente de aportar]. - Aportaciones nuestras o de la propiedad: [cuáles / ninguna confirmada / Por confirmar]. - Ubicación y acceso: [zona y condiciones necesarias para valorar, sin datos innecesarios]. - Fecha o intervalo en que lo necesitamos: [dato / Por confirmar]. - Datos que aún faltan: [qué y quién lo aclara / ninguno detectado]. Por favor, indicad para lo que aplique si está incluido, excluido, pendiente o no aplica, con su motivo: suministro, montaje, transporte, descarga, elevación o bombeo, otros medios, ayudas y remates, residuos, acceso y protecciones, pruebas, puesta en servicio, legalizaciones y documentación. Si hay extras, necesitamos su importe y unidad, así como mínimos, desplazamiento, esperas, límites y condiciones del servicio que afecten al precio. Evitemos incluir dos veces un medio que ya esté dentro de una partida. Necesitamos precio unitario neto, unidad y cantidad valoradas, base neta total, tratamiento fiscal aplicable, tipo y cuota de IVA si corresponden, y total con impuestos. Aclarad qué importes son estimados y qué queda sin valorar. No demos por hecho un tipo de IVA. Indicad también fecha y validez de la oferta, plazo de suministro o ejecución y disponibilidad. Si la alternativa que proponéis cambia algo del proyecto, separadla de la opción solicitada y explicad la diferencia para que podamos validarla con quien corresponda. Si falta información para valorar, decidnos exactamente cuál antes de cerrar la oferta. Gracias. FIN DEL CORREO WHATSAPP · COPIAMOS DESDE AQUÍ Y ADAPTAMOS LOS CORCHETES Hola, necesitamos precio para [un trabajo/suministro], [cantidad y unidad, o Por confirmar], con [características]. Documentación disponible: [documento/versión/partida, o pendiente]. Sería en [ubicación y acceso necesarios, rellenados en privado], para [fecha o Por confirmar]. Nos falta aclarar [datos pendientes, o ninguno detectado]. Aportamos nosotros [material, si aplica]. ¿Podéis detallar qué incluye y qué queda aparte de suministro, montaje, transporte, descarga y medios necesarios? Si aplica, también ayudas, protecciones, residuos, pruebas y legalización. Necesitamos los extras y sus condiciones, cantidad/unidad valoradas, precio neto, base, tratamiento fiscal e IVA si corresponde, total, validez y plazo disponible. Si proponéis algo distinto, separadlo y explicadlo. Si os falta algún dato, decidnos cuál. Gracias. FIN DEL WHATSAPP CUANDO LLEGA LA OFERTA: PREGUNTAMOS SOLO LO QUE SIGA ABIERTO - Alcance: «¿En qué línea se incluye [concepto]? Si está aparte, ¿qué importe y unidad tiene?» - Cantidad: «¿Qué cantidad y unidad estáis valorando? ¿Con qué medición o hipótesis?» - Diferencia técnica: «¿Es conforme a lo solicitado? Si es una alternativa, ¿qué cambia?» - Descarga/medios: «¿Qué servicio cubre y qué límite tiene? ¿Cómo se cobra el exceso o la espera?» - Impuestos: «¿Cuál es la base neta, qué tratamiento fiscal aplica y cuál es el total?» - Plazo: «¿Hasta cuándo es válida y cuándo podéis suministrar o ejecutar?» - Pendiente: «Falta [dato]. ¿Podéis completarlo o indicar qué necesitáis de nosotros?» TRES EJEMPLOS REALES ANONIMIZADOS · SIN IMPORTES NI MEDIDAS PRIVADAS EJEMPLO A · ESTRUCTURA Y BOMBEO En una oferta de estructura, algunas descripciones mencionaban vertido con bomba, pero una exclusión general dejaba fuera elevación y bombeo. No resolvemos la contradicción por nuestra cuenta. Pregunta que añadiríamos: «Para esta partida concreta, ¿incluís bombeo y elevación? Hay una exclusión general y otras líneas que mencionan bomba. Si va aparte, indicad puesta en obra, mínimos, desplazamiento, esperas, tarifa y unidad. Si cobráis por volumen, necesitamos el volumen documentado correspondiente.» No deducimos el consumo de hormigón de un forjado reticular a partir de su canto total. EJEMPLO B · MADERA Y DESCARGA CON LÍMITE La oferta cambiaba secciones y, en una línea, la especie pedida. Indicaba que la descarga con grúa que superase un límite de tiempo se facturaría aparte, pero no detallaba su tarifa. Pregunta que añadiríamos: «Necesitamos sección, especie, clase resistente, tratamiento, longitudes y acabado por referencia, según la documentación que aportamos. Si proponéis una alternativa, separadla para validación. Confirmad qué descarga está incluida, su límite, quién aporta la grúa y la tarifa por exceso y espera. Indicad también qué acceso, permiso y recepción necesitáis.» Una sección mayor no acredita equivalencia. No convertimos cantidades pendientes en cantidades contratadas ni afirmamos que toda la descarga estuviera excluida. EJEMPLO C · CARPINTERÍA CON IMPUESTOS SIN ACLARAR La descripción ya incluía instalación, pero el importe no aclaraba su tratamiento del IVA. Pregunta que añadiríamos: «Confirmad la cantidad y unidad valoradas, precio unitario neto, base neta, tratamiento fiscal, tipo y cuota de IVA si corresponden, y total. La instalación ya figura incluida; aclarad aparte solo las prestaciones que sigan pendientes.» No dividimos un importe sin aclarar entre 1,21 ni suponemos que lleve o no IVA. GUARDAMOS EL RASTRO, NO LA SUPOSICIÓN Conservamos la petición enviada, sus documentos y versión, la oferta recibida y las respuestas. Revisamos manualmente que no queden datos esenciales ni extras sin aclarar. No hay envío, interpretación de documentos, validación técnica ni cálculo automático en estos archivos. La copia pública está anonimizada; los datos necesarios de nuestra obra los añadimos en privado. Cuitó Digital · cuitodigital.com ¿Lo quieres hecho? cuitodigital.com/presupuestos-a-medida