Gestionar cambios

Versión 1 contra versión 2, explicada al cliente

  • Excel editable
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Gratis, sin registro ni formulario.

Qué resuelve

Separamos el efecto de cantidad y precio, comprobamos la diferencia total y preparamos frases adaptables para explicarla.

Para quién

Empresas que necesitan explicar revisiones de una oferta.

Qué necesitamos

  • Las dos versiones y sus referencias
  • Partidas compatibles y motivo de cada cambio

Tres pasos para empezar

  1. Emparejamos trabajos compatibles.
  2. Indicamos cambios, altas, bajas y sus motivos.
  3. Revisamos el texto y dejamos las fases posteriores fuera del total actual.

Un ejemplo del archivo

Caso con todos sus datos

Es el ejemplo que viene cargado en el archivo, con todos sus datos. De dónde salen sus cifras lo dice el propio archivo, en la nota de abajo. Sirve para ver cómo trabaja la hoja: no es el resultado de un cliente.

Ejemplo real aproximado 2: unos 140 m³ conservan cantidad y alcance; el precio pasa de unos 12 a 14 €/m³ por un importe corregido por el cliente. Efecto cantidad 0 € y efecto precio +280 €. No es una subida de mercado ni un coste pagado.
Lo dice el archivo: Cuito_Digital_Comparador_Versiones_v1.0.xlsx. Hoja LÉEME, celda B50.

Las dos versiones

Hoja VERSIONES

Trabajo · ejemplo si procede celda E10
Ejemplo aproximado · transporte de tierras
Ud V1 celda F10
m³
Cantidad V1 celda G10
140,00
P. unitario V1 sin IVA celda H10
12,0000 €
Cantidad V2 actual celda J10
140,00
P. unitario V2 sin IVA celda K10
14,0000 €
Tipo de cambio celda L10
Comparable
Motivo documentado celda M10
El cliente devuelve un importe corregido para este trabajo
Estado celda O10
VERDE

Lo que explica al cliente

Hoja TEXTO CLIENTE, fila 10

Lo que explica al cliente. Hoja TEXTO CLIENTE, fila 10
Importe V1 sin IVA1.680,00 €Importe V2 actual sin IVA1.960,00 €Efecto cantidad0,00 €Efecto precio280,00 €Ajuste de redondeo0,00 €Variación total280,00 €EstadoVERDE

Frase para el cliente

Hoja TEXTO CLIENTE

Explicación para el cliente celda K10
Ejemplo aproximado · transporte de tierras: Sube 280 €. Efecto cantidad: 0 €; efecto precio: 280 €. Motivo registrado: El cliente devuelve un importe corregido para este trabajo.
Cierre de comparación celda VERSIONES!E7
Completa

Límites que conviene saber

  • Hasta 100 trabajos y 30 registros de fases.
  • No reconstruye una versión que no conservamos.
  • Un cambio de producto o unidad se registra como baja y alta.

Descarga

Descarga directa y gratuita, sin registro ni formulario.

  • Excel editable

    Descargar Excel editable (XLSX, 160 KB)
    Formato
    XLSX
    Tamaño
    160 KB
    Versión
    1.0
    Revisado
    Hojas
    TEXTO CLIENTE, VERSIONES, FASES y LÉEME

    Archivo: Cuito_Digital_Comparador_Versiones_v1.0.xlsx

    Pensado para trabajar en ordenador. Empezamos por la hoja LÉEME y sustituimos el ejemplo por los datos de nuestra obra. Al venir de internet, Excel lo abre en Vista protegida: pulsamos Habilitar edición para escribir en él. No prometemos que funcione igual en todas las hojas de cálculo.

Otros recursos para seguir

Todos los recursos de la biblioteca gratuita

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