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Archivo: Cuito_Digital_Visita_Obra_Empezada_v1.0.pdf
Para imprimir y marcar a mano. Lo editable es el Excel de esta misma ficha.
Planificar ejecución y caja
Hoja de visita para obras empezadas por otro
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Gratis, sin registro ni formulario.
Qué resuelve
Anotamos lo hecho, lo que falta comprobar, lo nuestro y lo encargado a otro, con cantidad pendiente y prueba.
Para quién
Constructoras y reformistas que retoman una obra.
Qué necesitamos
- Información de la visita, fotos o referencias
- Cantidad pendiente y precio de lo que ejecutaremos
Tres pasos para empezar
- Usamos la hoja A4 en la visita o rellenamos el Excel.
- Separamos los cuatro estados de cada trabajo.
- Completamos responsables y preguntas a la propiedad.
Un ejemplo del archivo
Caso con datos pendientes
El ejemplo del archivo deja datos pendientes a propósito. Donde falta un dato, no lo inventamos: queda vacío o marcado como pendiente. Tampoco es el resultado de un cliente.
Ejemplo real 1: estructura declarada ejecutada, acabados por delimitar y un refuerzo por definir. La declaración excluye la estructura de nuestro subtotal, pero no resuelve el refuerzo ni identifica al ejecutor. No inventamos medidas de lo que falta.
Trabajos anotados
Hoja VISITA, filas 10 a 12
| Trabajo | Estado del trabajo | Responsable | Prueba del estado, medida o precio | Semáforo | Qué falta |
|---|---|---|---|---|---|
| TrabajoEjemplo · estructura existente declarada ejecutada | Estado del trabajoHecho | ResponsableNo consta | Prueba del estado, medida o precioEjemplo · información recibida; sin acta de visita propia | SemáforoÁMBAR | Qué faltaIdentificamos al responsable. La fila sigue pendiente aunque su estado esté declarado. |
| TrabajoEjemplo · acabados por delimitar en visita | Estado del trabajoPor comprobar | ResponsablePor confirmar | Prueba del estado, medida o precioEjemplo · presupuesto para terminar la obra; falta comprobar qué queda | SemáforoÁMBAR | Qué faltaComprobamos estado y medimos lo que queda. Aunque haya precio, no lo sumamos todavía. |
| TrabajoEjemplo · refuerzo de escalera por definir | Estado del trabajoPor comprobar | ResponsablePor confirmar | Prueba del estado, medida o precioEjemplo · el documento mantiene una definición técnica pendiente | SemáforoÁMBAR | Qué faltaComprobamos estado y medimos lo que queda. Aunque haya precio, no lo sumamos todavía. |
Cierre de la visita
Hoja VISITA
- Subtotal conocido · sin IVA celda E31
- Vacía: dato pendiente
- Filas pendientes celda I31
- 3
- Preguntas pendientes celda M31
- 3
- Por qué el subtotal está vacío celda LÉEME!B38
- El subtotal conocido suma solo lo calculable de Lo hacemos y redondea cada fila a dos decimales. Sin importes calculables queda vacío; un cero introducido expresamente puede dar subtotal 0. Esto no es el precio cerrado.
Preguntas a la propiedad
Hoja VISITA, filas 37, 39 y 41
| Preguntas a la propiedad | Estado |
|---|---|
| Preguntas a la propiedad¿Qué trabajos o suministros hay ya encargados y a quién? | EstadoPendiente |
| Preguntas a la propiedad¿Qué garantías constan y dónde están sus documentos? | EstadoPendiente |
| Preguntas a la propiedad¿Quién conserva planos, certificados y documentación de lo hecho? | EstadoPendiente |
Límites que conviene saber
- 20 trabajos; el subtotal suma solo lo calculable de Lo hacemos.
- No certifica ejecución, conformidad ni garantías.
- El subtotal conocido no es un precio cerrado.
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- VISITA y LÉEME
Archivo: Cuito_Digital_Visita_Obra_Empezada_v1.0.xlsx
Pensado para trabajar en ordenador. Empezamos por la hoja LÉEME y sustituimos el ejemplo por los datos de nuestra obra. Al venir de internet, Excel lo abre en Vista protegida: pulsamos Habilitar edición para escribir en él. No prometemos que funcione igual en todas las hojas de cálculo.
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