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  • PDF rellenable
  • Texto adaptable
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Qué resuelve

Preparamos una petición concreta de alcance, incluidos, exclusiones, suministro y condiciones, con texto adaptable para enviarla.

Para quién

Profesionales que necesitan aclarar una oferta antes de aceptarla.

Qué necesitamos

  • Trabajo o suministro que queremos pedir
  • Cantidades y documentación que realmente conocemos

Tres pasos para empezar

  1. Rellenamos la ficha de dos páginas.
  2. Elegimos las preguntas pertinentes y conservamos los datos desconocidos.
  3. Adaptamos el correo o WhatsApp del TXT y lo enviamos manualmente.

Un ejemplo del archivo

Caso con datos pendientes

El ejemplo del archivo deja datos pendientes a propósito. Donde falta un dato, no lo inventamos: queda vacío o marcado como pendiente. Tampoco es el resultado de un cliente.

TRES EJEMPLOS REALES ANONIMIZADOS · SIN IMPORTES NI MEDIDAS PRIVADAS
Lo dice el archivo: Cuito_Digital_Textos_Para_Pedir_Oferta_v1.0.txt. Texto, línea 100.

Ejemplo A: estructura y bombeo

Texto, líneas 103 a 109

Qué pasaba líneas 103 a 104
En una oferta de estructura, algunas descripciones mencionaban vertido con bomba, pero una exclusión general dejaba fuera elevación y bombeo. No resolvemos la contradicción por nuestra cuenta.
Pregunta que añadiríamos líneas 106 a 108
«Para esta partida concreta, ¿incluís bombeo y elevación? Hay una exclusión general y otras líneas que mencionan bomba. Si va aparte, indicad puesta en obra, mínimos, desplazamiento, esperas, tarifa y unidad. Si cobráis por volumen, necesitamos el volumen documentado correspondiente.»
Qué no hacemos línea 109
No deducimos el consumo de hormigón de un forjado reticular a partir de su canto total.

Ejemplo B: madera y descarga con límite

Texto, líneas 112 a 120

Qué pasaba líneas 112 a 113
La oferta cambiaba secciones y, en una línea, la especie pedida. Indicaba que la descarga con grúa que superase un límite de tiempo se facturaría aparte, pero no detallaba su tarifa.
Pregunta que añadiríamos líneas 115 a 118
«Necesitamos sección, especie, clase resistente, tratamiento, longitudes y acabado por referencia, según la documentación que aportamos. Si proponéis una alternativa, separadla para validación. Confirmad qué descarga está incluida, su límite, quién aporta la grúa y la tarifa por exceso y espera. Indicad también qué acceso, permiso y recepción necesitáis.»
Qué no hacemos líneas 119 a 120
Una sección mayor no acredita equivalencia. No convertimos cantidades pendientes en cantidades contratadas ni afirmamos que toda la descarga estuviera excluida.

Ejemplo C: carpintería con impuestos sin aclarar

Texto, líneas 123 a 128

Qué pasaba línea 123
La descripción ya incluía instalación, pero el importe no aclaraba su tratamiento del IVA.
Pregunta que añadiríamos líneas 125 a 127
«Confirmad la cantidad y unidad valoradas, precio unitario neto, base neta, tratamiento fiscal, tipo y cuota de IVA si corresponden, y total. La instalación ya figura incluida; aclarad aparte solo las prestaciones que sigan pendientes.»
Qué no hacemos línea 128
No dividimos un importe sin aclarar entre 1,21 ni suponemos que lleve o no IVA.

Límites que conviene saber

  • PDF rellenable y TXT adaptable; no necesita Excel.
  • No envía mensajes ni cierra ofertas.
  • La plantilla no inventa cantidades, condiciones ni respuestas del proveedor.

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    Para rellenar sus 39 campos en pantalla hace falta un lector de PDF compatible con formularios. También se puede imprimir.

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